Continuando nossa série de artigos apresentando todas as funcionalidades do AnyTask Jur® e como estas impactam de forma imediata e direta no funcionamento do seu escritório de advocacia, hoje falarei sobre as ferramentas relacionadas ao controle de audiências.
Com a sedimentação das audiências virtuais/remotas, o certame passa a ser realizado com maior frequência, sempre na busca da conciliação, apesar do intuito nobre, o grande volume de audiências traz consigo diversos outros desdobramentos.
Empresas com atuação em nível nacional, acabam participando de inúmeras audiências todos os dias, e para isso um controle de pauta inteligente é indispensável, já que o não comparecimento em uma audiência poderá acarretar a revelia ou aplicação de multas processuais.
O AnyTask Jur® busca diretamente no processo a data em que a audiência foi designada, agenda o compromisso ao advogado e gerência para que não ocorra nenhum conflito, bem como, adapta a pauta de prazos e a realização do certame, além disso, para carteiras com vários advogados, o AnyTask Jur® conta com um sistema de sorteio, no qual as audiências são aleatoriamente distribuídas entre os advogados responsáveis.
Ademais, após a análise da ata de audiência o advogado responsável poderá realizar o agendamento de outro prazos decorrentes do certame como, por exemplo, alegações finais ou pagamento de acordo.
Notem como todo o fluxo procedimental se torna mais leve e efetivo, sem a necessidade de controle arcaico feito por meio de agendas e planilhas, tudo fica concentrado em um único lugar.
Outro ponto importante, é que o AnyTask Jur® tem um mecanismo que possibilita a contratação de correspondente para a realização de audiência que ainda ocorrem de forma presencial, porém, este é o assunto para um próximo artigo.
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