A gestão integrada é a melhor estratégia de gerenciamento e administração para as tarefas de seu escritório. Ela tem como função agrupar dados de seus processos, prazos, publicações e documentos em um só lugar e, principalmente, agilizar o seu dia a dia. Quer saber como isso é feito? Então, continue lendo para descobrir!
Além dos erros citados acima, a falta de gestão de dados pode interferir na produtividade do seu escritório, exteriorizando uma lentidão maior que o normal, em um tipo de processo que já tem a reputação de ser lenta. Uma das formas de evitar este problema é adotar em seu negócio um sistema de centralização e gestão de dados.
Como isso é feito?
O mecanismo pode ser feito por meio de um sistema informatizado, que tem como função agrupar dados de seus processos, prazos, publicações e documentos em um só lugar e, principalmente, agilizar o seu dia a dia.
Esse software de gestão auxilia na automatização de diversos afazeres, contribuindo para o alinhamento da comunicação organizacional, praticidade e possibilitando o encontro das informações em um só ambiente. Esta automação torna tudo mais prático, rápido e seguro, não é mesmo?
A centralização das informações oferece inúmeros benefícios ao escritório. Muitas das vantagens estão relacionadas com a maior confiabilidade dos registros, a clareza em determinar as próximas ações a serem realizadas na empresa e a potencialização da produtividade. As outras vantagens são:
1 – Percepção do Plano de Ação
Com a unificação da informação, torna-se mais fácil o encontro e a visualização dos registros. A visão de todo o conjunto possibilita que o profissional concentre seus esforços no que realmente é de interesse para o escritório: estudos de caso e na produção de peças.
2 – Maior Eficiência Nos Processos
A centralização dos dados permite uma melhor visualização dos documentos e possibilita uma conexão entre os processos. É possível encontrar os registros com mais facilidade e também localizar possíveis históricos dos clientes.
Todas essas questões evitam a perda de tempo do trabalho manual, em localizar documentos específicos de cada ação. Os processos ganham agilidade e se tornam mais eficientes, otimizando tempo e sendo mais produtivo.
3 – Maior Organização
Este processo faz com que não exista risco em perder informações ou que elas fiquem ocultas em outros lugares. Outro benefício desta prática é que quando o responsável sai de férias ou é impossibilitado de alguma forma de acessar as informações, outra pessoa tem a facilidade de acessar e encontrar os documentos sempre que desejarem.
4 – Confiabilidade Nos Registros
Ao centralizar os dados empresariais em um único local, torna-se mais fácil controlar as movimentações e mudanças realizadas com os registros e documentos. Além disso, os gestores têm a confiança de que as informações estão seguras e devidamente armazenadas.
Todas estas vantagens transmitem uma maior segurança aos gestores e à equipe, não sendo necessário realizar retrabalhos com a perda de documentos e permitindo otimizar o dia a dia dos profissionais.
Se você quer melhorar a produtividade e segurança do seu escritório, o Anytask JUR é a solução. O software atua exatamente como descrevemos acima e gerencia toda a sua rotina profissional de forma mais estratégica. Conheça alguns dos recursos que oferecemos:
- Organização de processos de forma automatizada;
- Gerir processos, prazos, publicações e documentos;
- Controle e gestão de contrato dos clientes;
- Atualização de processos em tempo real;
- Monitoramento de audiências;
- Controle financeiro.
Gostou da solução que só o Anytask JUR disponibiliza? Entre em contato conosco e saiba mais.
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