Muitos não sabem, mas atualmente a maioria dos sistemas utilizam o modelo BPM para operarem. Isso se deve ao fato de o mesmo ser a escolha mais assertiva para melhorar fluxos de trabalho e corrigir e impedir possíveis falhas. Mas afinal, o que é BPM? Continue a leitura para descobrir!
1. O que é BPM?
Conhecido como “Gerenciamento de Processos de Negócio”, o BPM é um tipo de método usado na construção de certos softwares, onde o mesmo visa encontrar falhas em processos e melhorar e facilitar o fluxo de informação.
São inúmeros os benefícios para as empresas que o utilizam, mas dentre eles podemos destacar:
- Otimização do tempo de processos e procedimentos;
- Eficiência no controle de processos e procedimentos;
- Direcionamento estratégico de esforços nas tarefas entre a equipe;
- Diminuição de custos operacionais desnecessários.
2. Como isso funciona na prática?
Primeiramente, todos os processos atuais da empresa são mapeados e registrados. Mas por que fazer isso? Simples, para entender como a empresa trabalha e como o software irá se adequar a isso. Depois, chegou a hora da padronização, onde as equipes aprenderão a como adaptar seu trabalho utilizando o software e, principalmente, como isso facilitará seu dia a dia.
Pensou que acabou? Ainda não! Agora chegou o momento das melhorias, onde as primeiras correções do processos acontecem, tudo para que o trabalho flua de forma natural, intuitiva e seguindo uma lógica de pensamento. E, enfim, chegamos a otimização, onde alguns detalhes são acertados para garantir a eficiência do processo a longo prazo e, quando necessário, abranger novas formas de trabalhar.
3. Quais as maiores vantagens?
Como dissemos acima sobre os benefícios, são diversas as vantagens para as empresas, principalmente para as que possuem longos ou diversos processos de trabalho. Entretanto, mesmo assim algumas delas se destacam, confira abaixo:
- Transparência em relação às atividades de cada colaborador;
- Maior controle sobre o que acontece no dia a dia da empresa e sobre o desempenho da mesma;
- Aumento da produtividade com a agilidade dos processos;
- Redução de custos a longo prazo que anteriormente eram desnecessários;
- Maior segurança de informação dentro da empresa.
Agora você já sabe o que é o BPM e como ele ajuda milhares de empresas todos os dias a alcançar o seu melhor resultado. Quer fazer parte das organizações que saem na frente das demais? Então, clique no botão “contato” no topo da página e entre em contato com um de nossos consultores!
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